Anda sebenarnya sudah tahu bagaimana cara mengerjakannya. Anda sudah melakukannya berkali-kali. Karena itu, Anda tidak pernah merasa perlu menuliskannya.
Rasanya memang lebih cepat seperti itu. Menjelaskan setiap langkah terasa lebih lama daripada langsung mengerjakannya sendiri.
Namun, setiap kali Anda memilih untuk tidak menuliskannya, pekerjaan itu tersimpan semakin dalam di kepala Anda. Dan tetap berada di sana.
"Pekerjaan yang hanya tersimpan di kepala Anda tidak bisa diserahkan kepada orang lain. Anda hanya bisa terus membawanya sendiri."
Anda baru menyadarinya kemudian. Seseorang menawarkan bantuan, tetapi Anda tidak tahu harus mengatakan dari mana mereka perlu memulai. Anda mengambil waktu libur selama seminggu, dan pekerjaan itu tetap menunggu Anda. Tidak ada yang berjalan sampai Anda kembali.
Ini bukan masalah kedisiplinan. Ini masalah tempat penyimpanan. Bagian-bagian terpenting dari bisnis Anda tersimpan di satu-satunya tempat yang tidak bisa diakses oleh siapa pun selain diri Anda sendiri.
Menuliskannya tidak harus menjadi proyek besar. Satu halaman saja sudah cukup. Tuliskan langkah-langkahnya secara berurutan: apa yang dilakukan terlebih dahulu, apa berikutnya, dan apa yang perlu diperiksa sebelum pekerjaan itu selesai atau dikirim.
Anda hanya perlu meluangkan satu jam untuk melakukannya sekali. Setelah itu, ia akan mengembalikan setiap jam yang seharusnya kembali menjadi milik Anda.
Dan ada perubahan lain yang lebih halus. Ketika langkah-langkah itu sudah tersimpan di luar kepala Anda, Anda tidak perlu lagi membawanya dalam pikiran sepanjang hari. Anda bisa menutup laptop dan benar-benar meninggalkan pekerjaan.
Anda bukan sedang berusaha menggantikan diri Anda sendiri. Anda hanya sedang berusaha agar Anda bukan lagi satu-satunya pintu yang harus dilewati.
Jika Anda meninggalkan bisnis selama dua minggu, bagian mana yang akan berhenti berjalan lebih dulu dan siapa selain Anda yang tahu bagaimana memulainya kembali?