Sistem Email & Kalender
Dari Inbox Kacau ke Kejelasan Operasional

Tantangannya

Seorang solopreneur dengan 445+ email belum terbaca, tanpa sistem triase, dan kalender dengan blok yang saling bertumpuk di 4 zona waktu. Kekacauan yang menyamar sebagai produktivitas.

Yang Saya Bangun

Struktur triase dan penjadwalan yang utuh, dibangun sepenuhnya di dalam tools yang sudah dipakai:

• Lima kategori label pintar: Follow Up, Waiting, Delegate, Scheduling, To Read
• Filter prioritas dan alur auto-archive, sehingga inbox terus merapikan dirinya sendiri
• Google Calendar ditata ulang dengan theme blocks dan 4 zona waktu

Maksud Desainnya

Sistem admin yang mudah dirawat dan berjalan sendiri: waktu fokus kembali, tidak ada lagi follow-up yang terlewat, dan seluruh minggu terlihat sekilas pandang, di semua zona waktu.

Skills: System Design  ·  Gmail  ·  Google Calendar  ·  Workflow Mapping  ·  Time Zone Management